System ESOG – kompleksowe rozwiązanie dedykowane dla gmin i związków międzygminnych, wspierające realizację zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Moduły systemu ESOG
- Konto mieszkańca – umożliwia mieszkańcom dostęp online do stanu swojego konta, podglądu wprowadzonej do systemu deklaracji, sprawdzenie harmonogramu wywozu odpadów.
- Rejestr nieruchomości i podmiotów – zebrane w jednym miejscu informacje o nieruchomościach i mieszkańcach składających deklaracje.
- Deklaracje – moduł umożliwiający wprowadzenie do systemu przyjętych deklaracji wraz z możliwością ich podglądu na obowiązujących w gminie wzorach.
- Decyzje – funkcjonalność umożliwiająca wydawanie decyzji wymiarowych dla nieruchomości, z których nie wpłynęła deklaracja oraz nieruchomości, które nie prowadzą zbiórki selektywnej.
- Opłaty – automatyczne naliczanie opłat na podstawie przyjętych deklaracji i wydanych decyzji. Obsługa kasy, rozliczanie przelewów (także hurtowe), szybki dostęp do stanu rozliczeń mieszkańca.
- Księgowość – pełna księgowość odpadowa (analityczna). Dokumenty księgują się automatycznie, przy wykonywaniu poszczególnych działań przez użytkownika (np. przy przyjęciu deklaracji).
- Sprawozdania i raporty księgowe – ponad 20 sprawozdań i raportów księgowych, w tym m.in. Rb-27s, Zestawienie wpłat, Zestawienie przypisów i odpisów.
- Egzekucja – moduł wspomagający dochodzenie nieopłaconych należności. Masowe wystawianie upomnień dla wszystkich dłużników, masowy wydruk kopert i zwrotek. Zarządzanie całym postępowaniem z jednego miejsca. Wystawianie tytułów wykonawczych (dodatkowo także możliwość pobrania ich w formacie umożliwiającym przesłanie do urzędu skarbowego poprzez ePUAP).
- Komunikacja – masowa komunikacja sms i e-mail z mieszkańcami. Informacje o zadłużeniu, automatyczne przypomnienia o terminie i rodzaju odbieranych odpadów. Masowe wysyłanie wiadomości do zdefiniowanych grup odbiorców (np. mieszkańców poszczególnych miejscowości).
- Trasy wywozowe – możliwość wprowadzenia tras wywozowych, co umożliwi automatyczne przypominanie mieszkańcom o terminie odbioru odpadów, a także umożliwi gminie prowadzenie kontroli strumienia odpadów.
- Kontrola tras GPS – umożliwia porównanie trasy przejazdu pojazdu odbierającego odpady z trasą wzorcową i weryfikację, czy przejazd był prawidłowy i obejmował wszystkie nieruchomości, które powinien.
- Ewidencja odbioru odpadów – moduł umożliwiający prowadzenie ewidencji odbieranych odpadów z każdej nieruchomości i każdego pojemnika. Obsługa kodów kreskowych i kodów RFiD.
- Raporty – raporty zarówno statystyczne, jak i pozwalające kontrolować gospodarkę odpadami (np. zestawienie umożliwiające weryfikację na podstawie zużycia wody deklarowanej liczby osób).
Cechy systemu ESOG
- System działa w oparciu o technologię WWW i świadczy swoje usługi w trybie on-line.
- Do korzystania z systemu użytkownik potrzebuje wyłącznie przeglądarki internetowej i dostępu do sieci Internet.
- System wykorzystuje najnowsze technologie oraz działa w oparciu o obowiązujące przepisy i dobre praktyki z zakresu bezpieczeństwa.
- Uruchomienie usług Systemu nie wymaga zakupu licencji na oprogramowanie innych firm.
- Z Systemu mogą korzystać użytkownicy posiadający zarówno system Windows, jak i inne systemy operacyjne (np. Linux, OSX). System nie wymaga instalacji na komputerze użytkownika (jest dostępny przez dowolną przeglądarkę internetową) oraz zakupu żadnych dodatkowych licencji na dodatkowe oprogramowanie (np. licencje serwerowe).
- Dynamiczne zarządzanie przydziałem dostępu do modułów Systemu (uprawnieniami) oraz kontami użytkowników.
- Możliwości korzystania z efektywnych usług komunikacji: masowa wysyłka wiadomości SMS oraz korespondencji e-mail.
- Dedykowana infolinia oraz system zgłoszeń dostępne dla każdego użytkownika.
- Nielimitowana liczba licencji dla użytkowników.